Incorporer les polices avec LibreOffice

Une police d’écriture ou police de caractères est une manière d'écrire les caractères. Il en existe énormément et pour à peu près tous les usages. Si vous communiquez électroniquement avec d'autres, il est fort probable qu'ils n'aient toute vos polices numériques. De plus, certaines sont couvertes par un droit d'auteur strict (au sens où l'auteur ne donne pas plus de droits aux utilisateurs que la loi lui oblige) et le droit des marques.

C'est un véritable problème. En effet, les polices de caractères informatiques déterminent beaucoup de choses, dont la taille des caractères, l'apparence des caractères et l'espacement entre ceux-ci. Si votre correspondant n'a pas les mêmes polices que vous, votre texte peut donc être visuellement déformé. Les logiciels essayent généralement de trouver la police la plus proche, mais ce n'est pas toujours une grande réussite.

Pour combler ce problème, il faut intégrer les polices aux documents que vous transmettez. Bien entendu, cela rendra plus lourd vos documents étant donné qu'ils auront les polices en plus. La bonne nouvelle est que LibreOffice (au moins à partir de la version 4.3) permet cela !

Dans un document OpenDocument

OpenDocument est un format ouvert et standardisé qui est utilisé par défaut dans LibreOffice, OpenOffice et Calligra. Les fichiers OpenDocument ont généralement odx, avec "x" un caractère quelconque.

Pour incorporer les polices d'un document au format OpenDocument, suivez les étapes suivantes.

  1. Ouvrez votre document au format OpenDocument avec LibreOffice.
  2. Allez dans "Fichier" > "Propriétés...".
  3. Allez dans l'onglet "Police".
  4. Si ce n'est pas déja fait, cochez "Incorporer les polices dans le document".
  5. Enregistrez.

Dans un document PDF

Portable Document Format est un format ouvert et standardisé. Ce format est réputé pour s'afficher de la même manière indifféremment du système d'exploitation, des logiciels qui le génèrent et des logiciels qui le lisent (à condition de ne pas utiliser d'extensions non documentés ou non standards). Il est supporté par de nombreux logiciels (comme Evince, Okular, MuPDF ou Firefox/Iceweasel/IceCat avec PDF.js). Les fichiers PDF ont pour extension pdf, ce qui est logique.

Pour être sur que les polices d'un document au format PDF soient incorporées (ce n'est normalement pas nécessaire), suivez les étapes suivantes.

  1. Ouvrez votre document au format OpenDocument avec LibreOffice.
  2. Allez dans "Fichier" > "Exporter au format PDF...".
  3. Allez dans l'onglet "Général".
  4. Si ce n'est pas déja fait, cochez "PDF/A-1".